Jeżeli w czasie końcowego odbioru robót zostaną stwierdzone wady lub usterki, to muszą być usunięte w uzgodnionym terminie, a ich usunięcie potwierdzone, jako część protokołu odbioru końcowego.
Odbiór pogwarancyjny jest wykonywany dla ostatecznego stwierdzenia usunięcia usterek powstałych w okresie gwarancji i dla potwierdzenia wypełnienia wszystkich obowiązków przez wykonawcę.
Po zakończeniu odbioru końcowego inwestor otrzymuje od kierownika budowy dokumentację powykonawczą: W jej skład wchodzą:
• odpis pozwolenia na budowę,
• odpis protokołu przekazania terenu budowy wykonawcy,
• dziennik budowy,
• oświadczenie o zgodności wykonanego obiektu z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz obowiązującymi przepisami,
• oświadczenie i doprowadzeniu do należytego stanu i uporządkowaniu terenu budowy, a także przyległego odcinka ulicy, sąsiednich nieruchomości, budynków lub lokali,
• komplet dokumentacji budowlanej z naniesionymi ewentualnymi zmianami potwierdzonymi przez projektanta,
• protokoły odbioru robót, rozruchu instalacji i urządzeń, przeprowadzonych prób i testów,
• operat geodezyjny z pomiarami powykonawczymi.
Odbiór końcowy odbywa się po zgłoszeniu przez kierownika budowy zakończenia robót (wpisem do dziennika budowy). Odbioru dokonuje inwestor lub jego przedstawiciel, czyli inspektor nadzoru inwestorskiego. W skład komisji, oprócz przedstawiciela inwestora (inspektora nadzoru inwestorskiego) i kierownika budowy powinni wchodzić przedstawiciele użytkownika (jeżeli inwestor nie jest przyszłym użytkownikiem) oraz organów i instytucji, których udział w komisji nakazują przepisy (Państwowej Straży Pożarnej, Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Państwowej Inspekcji Pracy). Inwestor może przyjąć odbierany obiekt lub odmówić przyjęcia do czasu usunięcia w ustalonym terminie stwierdzonych wad i usterek. Może też przyjąć obiekt z wadami i usterkami, obniżając zgodnie z umową wynagrodzenie wykonawcy. Na podstawie przeprowadzonych czynności sporządzany jest protokół odbioru końcowego.
W obiektach wykonywanych w systemie generalnego wykonawcy odbiór jest dwuetapowy Najpierw generalny wykonawca sam odbiera obiekt od podwykonawcy (lub podwykonawców), a następnie inwestor - od generalnego wykonawcy. Najczęściej odbywa się to jednak równocześnie, to znaczy, że w składzie komisji odbioru jest zarówno przedstawiciel generalnego wykonawcy, jak i inwestora (inspektor nadzoru inwestorskiego) oraz oczywiście przedstawiciele podwykonawców.
Odbiór końcowy stanowi ostateczną ocenę techniczną wykonania obiektu przed zgłoszeniem go do użytkowania przez inwestora organowi nadzoru budowlanego. Celem odbioru końcowego jest sprawdzenie, czy obiekt został wykonany zgodnie z projektem architektoniczno-budowlanym, obowiązującymi normami i warunkami technicznymi wykonania, zasadami ogólnie przyjętej wiedzy budowlanej oraz umową.