Projekt zagospodarowania działki lub terenu stanowi dla kierownika budowy podstawę do opracowania planu zagospodarowania terenu budowy. Projektant zaznacza bowiem w nim granice działki, usytuowanie planowanego obiektu (lub obiektów), układ istniejących i projektowanych ciągów komunikacyjnych, ukształtowanie terenu i zieleni, a także przebieg linii wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych i telefonicznych oraz urządzeń służących ochronie przeciwpożarowej (np. usytuowanie hydrantów). Te wszystkie informacje są konieczne do właściwego przygotowania placu budowy oraz organizacji budowy.
Najważniejszym dokumentem, który kierownik budowy otrzymuje od inwestora przed rozpoczęciem robót, jest pozwolenie na budowę (wydane przez właściwą jednostkę administracji architektoniczno-budowlanej) z załączonym projektem budowlanym. Razem z projektem otrzymuje też informację będącą podstawą do sporządzenia planu oraz zwykle kosztorys robót wraz z ich przedmiarem. Tylko wtedy, gdy umowa na roboty budowlane przewiduje ryczałtową formę wynagrodzenia, kierownik budowy nie otrzyma kosztorysu. Dotyczy to jednak robót o niewielkim zakresie, które zwykle nie wymagają specjalnych przygotowań.