Etap III działania zorganizowanego
Trzecim etapem w cyklu działania zorganizowanego jest przygotowanie środków i zapewnienie warunków do osiągnięcia celu Chodzi tu o pozyskanie zasobów rzeczowych i ludzkich koniecznych do realizacji celów według założonego planu. Jeśli pozyskanie nowych środków nie jest możliwe, to zaplanowane działania należy przekształcić w taki sposób, aby wszystkie cele mogły być osiągnięte za pomocą zasobów pozostających do naszej dyspozycji.
Jeżeli planujemy realizację celów przy pomocy zespołu, to w tej właśnie fazie tworzymy odpowiednie struktury organizacyjne. Pozyskujemy, szkolimy i rozmieszczamy zasoby ludzkie, czyli członków zespołu, przydzielamy im czynności i ustalamy podział kompetencji. Pozyskujemy także odpowiednie pomieszczenia oraz narzędzia i sprzęt. Zapewniamy też zaopatrzenie w potrzebne materiały i surowce oraz utrzymanie zespołu i zasobów w gotowości do funkcjonowania.
Na tym etapie może też nastąpić weryfikacja przygotowanego wcześniej planu. Brak możliwości uzyskania wszystkich zaplanowanych wcześniej zasobów rzeczowych lub pozyskania odpowiednio wykwalifikowanych członków zespołu będzie przyczyną, która spowoduje konieczność zmiany planu. Może okazać się niezbędne zastanowienie się nad celami działania i zmiana ich hierarchii.
Te trzy pierwsze etapy cyklu działania zorganizowanego nazywa się często fazą preparacji, czyli przygotowania.